Título: Evolución y Nuevas Funciones de Microsoft 365 Copilot: ¡Todo lo que Necesitas Saber en 2025!

Las Últimas Tendencias de Microsoft 365 Copilot en 2025

La IA está cambiando cómo trabajamos en las empresas. En 2025, en el centro de esta transformación está Microsoft 365 Copilot. ¿Qué puede hacer este Copilot? Utiliza tecnología de IA para mejorar la eficiencia en Word, Excel y más, aumentando la productividad de toda la empresa. En este artículo, te explicamos las nuevas funciones de Copilot, cómo usarlo en la práctica y su importancia en el entorno empresarial actual.

Microsoft Integra Copilot en Microsoft 365 para Uso Personal y Hogar

En 2025, Microsoft amplió mucho las funciones de Microsoft 365 al integrar la IA Copilot. Con esta actualización, los planes Personal y Family ahora incluyen Copilot, aumentando la suscripción anual en 6,400 yenes.

Además, ahora se conecta con el sistema operativo Windows, haciendo que usar Copilot sea más fácil y directo desde el nivel del sistema. ¡Es como tener un asistente personal en tu PC!

Nuevo Servicio para Empresas: Microsoft 365 Copilot Chat

El 15 de enero de 2025, Microsoft lanzó Microsoft 365 Copilot Chat para empresas. Este servicio añade un agente de IA de pago por uso a las funciones de chat de Microsoft 365.

Chat de IA con la Tecnología GPT-4o:

• Usa una enorme base de conocimientos en Internet para responder a muchos temas diferentes.

Sistema de Agentes de Pago Flexible:

• Puedes dar instrucciones en lenguaje natural para automatizar tareas complejas.
• Crea agentes específicos para tareas de tu empresa sin contratar a nadie más.

Protección de Datos y Sistema de Gestión:

• Usa la seguridad avanzada de Microsoft para proteger y gestionar tus datos.

¿Qué Puede Hacer Microsoft 365 + Copilot?

Microsoft 365 Copilot Chat es una herramienta que ayuda a las empresas a mejorar su ROI (Retorno de Inversión) fácilmente. Desde grandes corporaciones hasta pequeñas empresas, cualquiera puede usar la IA sin ser un experto. Automatiza tareas repetitivas y optimiza procesos, permitiendo que los empleados se enfoquen en trabajos creativos, aumentando la productividad de toda la organización.

Funciones Básicas y Rol de Copilot en Microsoft 365

Microsoft 365 Copilot está diseñado para hacer tu trabajo diario más eficiente y aumentar la productividad de tu equipo. Aquí te contamos sus funciones principales:

Asistencia con Chat de IA

• Análisis y Resumen de Documentos: Trabaja con diferentes tipos de archivos para analizarlos y resumirlos.
• Creación y Organización de Documentos: Ayuda a crear y organizar documentos fácilmente.
• Soporte con Información Actualizada: Usa el motor de búsqueda Bing para encontrar la última información en la web.

Automatización con Funciones de Agente

• Automatiza Procesos de Negocio: Como la facturación, la entrada de datos, actas de reuniones y generación de informes.
• Desarrolla Agentes de Servicio al Cliente: Para soporte 24/7 y resolución de problemas usando datos históricos.

Seguridad y Gestión

• Protección de Datos Empresariales: Usa sistemas de seguridad multicapa para proteger la información de tu empresa.
• Control de Acceso y Monitoreo en Tiempo Real: Facilita la gestión para los administradores de TI.

Cómo Usar Microsoft 365 Copilot

Ya vimos las funciones básicas de Copilot. Ahora, veamos cómo se integra con las aplicaciones de Microsoft Office 365 para hacer tu trabajo más fácil.

Uso en Word

• Creación y Edición de Textos: Crea textos de alta calidad rápidamente con ayuda de Copilot.
• Revisión en Tiempo Real: Corrige gramática y ajusta el estilo automáticamente.
• Generación y Optimización de Documentos: Convierte textos largos en resúmenes o listas fáciles de entender.

Uso en Excel

• Análisis de Datos Fácil: Usa lenguaje natural para pedirle a Copilot que realice cálculos y comparaciones.
• Visualización de Datos: Genera gráficos automáticamente y crea tablas dinámicas sin complicarte.
• Soporte en Fórmulas: Copilot puede crear y ajustar fórmulas complejas por ti.

Uso en PowerPoint

• Creación de Presentaciones: Genera diapositivas con instrucciones simples y mantiene una apariencia coherente.
• Optimización Visual: Sugiere temas, diseños y añade imágenes automáticamente.
• Generación de Contenidos: Crea resúmenes y gráficos que facilitan la comprensión de tus datos.

Uso en Outlook

• Gestión de Correos Electrónicos: Crea correos profesionales con solo unas pocas indicaciones.
• Organización de Horarios: Ajusta automáticamente tus reuniones y gestiona tus tareas.
• Mejora de la Comunicación: Ajusta el tono de tus correos y traduce mensajes para mejorar la comunicación.

Uso en Teams

• Gestión de Reuniones: Resume automáticamente las reuniones y extrae los puntos más importantes.
• Organización de Información: Busca y proporciona información relevante durante las reuniones.
• Optimización de Tareas: Añade automáticamente tareas a tus listas pendientes y mejora la productividad.

Diferencias Entre Copilot Básico y la Versión de Pago “Microsoft 365 + Copilot”

Características de Copilot Básico

• Funciones de Asistente de IA Generales: Responde preguntas diarias y ayuda a crear textos.
• Generación de Imágenes Limitada: Hasta 15 imágenes al día usando información web.
• Integración Básica con Microsoft 365: Soporte básico para tareas diarias.

Características de “Microsoft 365 + Copilot”

• Uso Prioritario de GPT-4 Turbo: Hasta 100 imágenes al día.
• Integración Completa con Todas las Aplicaciones de Microsoft 365: Acceso a todas las funciones descritas anteriormente.
• Personalización Flexible: Ajusta las funciones según tus necesidades personales.

Características para Empresas de “Microsoft 365 + Copilot”

• Conexión con Teams y Alta Seguridad: Personalización de permisos para administradores.
• Soporte Completo para Empresas: Mejoras en seguridad y gestión para toda la organización.

¿Cuál Elegir?

• Pequeñas Empresas y Autónomos: El plan Pro mejora la eficiencia con una integración completa con Microsoft 365.
• Empresas Grandes: Ofrece seguridad avanzada y opciones de personalización para apoyar la productividad.

Cómo Microsoft 365 Copilot Chat Mejora el ROI de las Empresas

Copilot Chat usa IA para aumentar el retorno de inversión en tu empresa. Automatiza procesos y analiza datos, impulsando la transformación digital (DX). Es fácil de implementar y optimiza costos, adaptándose al tamaño y crecimiento de tu empresa. Al automatizar tareas diarias, tu equipo puede enfocarse en trabajos creativos, mejorando la productividad general.

Beneficios Clave

• Reducción de Costos y Aumento de Beneficios: Optimiza procesos y ha ahorrado millones en empresas.
• Mejora en la Formación de Nuevos Empleados: Reduce costos de capacitación y acelera su integración.

Requisitos de PC para Aprovechar al Máximo Microsoft 365 Copilot

Para usar Microsoft 365 Copilot de forma eficiente, tu PC necesita ciertas características. Aquí te decimos qué buscar:

Especificaciones de PC para IA

• CPU (Procesador): Intel Core i5 o AMD Ryzen 5 como mínimo. Más potente mejor.
• RAM (Memoria): Al menos 8GB, pero 16GB es mejor para un rendimiento óptimo.
• Almacenamiento: SSD de 256GB o más para manejar aplicaciones y datos de IA rápidamente.
• GPU (Gráficos): Tarjetas gráficas como NVIDIA o AMD para procesar contenido visual y tareas de IA.
• Conectividad: Wi-Fi 6 para una conexión estable y rápida.

Recomendación de PCs: ¡Mini PCs de GEEKOM!

Si quieres usar Copilot y otras herramientas de IA cómodamente, te recomendamos las Mini PCs de GEEKOM. Son compactas pero potentes, perfectas para sacar el máximo provecho a Copilot.

Ventajas de las Mini PCs de GEEKOM

• Compactas y Ahorran Espacio: Perfectas para cualquier escritorio o espacio de trabajo.
• Alto Rendimiento: Equipadas con procesadores Intel Core i5/i7 o AMD Ryzen, manejan sin problemas las tareas de IA.
• Personalizables: Fácil de actualizar memoria y almacenamiento según tus necesidades.
• Buen Precio: Ofrecen gran rendimiento a un precio accesible.
• Silenciosas y Eficientes Energéticamente: Funcionan tranquilo y consumen poca energía.

Dos Modelos Recomendados

Estos dos modelos son ideales para manejar tareas de IA gracias a su potente procesamiento gráfico y opciones de personalización. GT1 Mega se enfoca en el procesamiento de IA con Intel, mientras que A8 utiliza el NPU de AMD para generar imágenes y videos. ¡Elige el que mejor se adapte a tus necesidades!

Conclusión sobre Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot ha mejorado mucho el trabajo en empresas, haciéndolo más eficiente y de mayor calidad. Desde crear documentos hasta analizar datos y gestionar horarios, Copilot usa IA para ayudarte en todas tus tareas diarias, aumentando la productividad. Para aprovechar al máximo Copilot, te recomendamos usar una Mini PC de GEEKOM, perfecta para cualquier espacio y con la potencia que necesitas. ¡Prueba las Mini PCs de GEEKOM y disfruta de un trabajo más eficiente y cómodo!

¡Esperamos que este resumen te haya ayudado a conocer mejor Microsoft 365 Copilot y cómo puede transformar tu forma de trabajar en 2025! Si tienes alguna pregunta o comentario, ¡no dudes en compartirlo!

Geekom

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