Grandes Negocios en Computadoras Pequeñas

Cuando sientes que estás quedándote corto con tu viejo y grandote PC de escritorio o estás pensando en comprar una computadora para iniciar un negocio o un proyecto paralelo, es natural que mires una mini PC y te preguntes si puede manejar tu negocio. ¡Buenas noticias! En su mayoría, sí puede. Claro, eso no significa que puedas correr todo en una mini PC, pero eso pasa igual si la computadora está en una torre gigante o en una caja pequeñita. Algunos programas de software empresarial, especialmente los que manejan grandes cantidades de datos o necesitan mucha potencia de cálculo, no funcionarán bien, o quizá no funcionen en absoluto, en cualquier tamaño de computadora personal.

Dicho esto, hay una gran cantidad de aplicaciones orientadas a negocios que funcionan perfectamente en una mini PC bien equipada. Pero antes de llegar a esas, echemos un vistazo a algunas aplicaciones que no se ejecutarán fácilmente en una mini PC o quizás ni siquiera funcionarán. Podrías pensar que otros sistemas operativos no funcionan en una mini PC, y en parte tendrías razón. El Mac OS no funciona en una mini PC. Otros sistemas operativos, como Windows Server 2022 y Linux, sí funcionan bien, aunque tal vez tengas que equipar la mini PC con mucha memoria y RAM si planeas usar aplicaciones que requieran mucho hardware.

Además, hay aplicaciones específicas que pueden necesitar configuraciones de hardware particulares, como tarjetas adaptadoras que caben en ranuras PCI abiertas, y que no podrás usar porque las mini PCs no son ampliables de esa manera.

Pero sí puedes usar periféricos útiles para aplicaciones de negocio, como sistemas de Punto de Venta (POS). Estos incluyen lectores de códigos de barras USB, impresoras de recibos USB, cajas de efectivo USB, monitores táctiles, escáneres USB y muchos otros dispositivos USB o Bluetooth.

Muchas aplicaciones verticales para negocios pueden funcionar bien en una mini PC correctamente configurada. Esto puede incluir aplicaciones como la gestión del piso de producción y otras aplicaciones logísticas y de flujo de trabajo que no necesitan configuraciones de hardware pesadas para soportar a muchos usuarios al mismo tiempo. También debes recordar que muchas aplicaciones empresariales funcionan en la nube, lo que reduce los requerimientos para computadoras con configuraciones pesadas.

¿Por Qué Necesitas Programas de Software Empresarial?

Definir el software empresarial es complicado porque hay muchísimas actividades que se pueden considerar negocios. Hacer y vender artesanías puede ser tanto un hobby como un negocio, dependiendo de la escala y los lugares donde se ofrezcan. Lo mismo pasa con hornear productos. Eso no quiere decir que no necesites software para llevar un control, solo que aplicaciones caras pueden no ser la mejor opción. En lo más simple, podrías usar una hoja de cálculo como Excel para llevar el control de suministros, clientes, ingresos, y más. Y podrías usar un procesador de textos como Word o Google Docs para redactar facturas y otra correspondencia que necesites para tu negocio o proyecto paralelo.

Puedes obtener esta capacidad y más con Microsoft Office. Si el presupuesto está ajustado, considera LibreOffice, una suite de oficina gratuita y de código abierto que es compatible con los archivos de MS Word y ofrece una interfaz y funciones similares. Estas aplicaciones funcionan muy bien en una mini PC y ofrecen una capacidad bastante útil para pequeñas empresas a un costo muy razonable. Otro beneficio es que estas aplicaciones suelen ser fáciles de aprender y usar.

Software Financiero

La mayoría de las pequeñas y medianas empresas necesitarán algún tipo de software financiero dedicado. La mayoría de los negocios verdaderos generalmente requieren un software contable que incluya Libro Mayor, Cuentas por Cobrar y Facturación, Cuentas por Pagar y posiblemente Nóminas. Inventario y pedidos son otras aplicaciones que algunas empresas necesitan rastrear. Una mini PC puede manejar muchas o todas estas, dependiendo de qué tan grande sea el negocio y qué tipo de almacenamiento y número de usuarios simultáneos necesite soportar la PC. Además, la gestión de clientes (CRM) se ha vuelto cada vez más popular, al igual que la gestión de bases de datos.

Algunas aplicaciones contables populares para considerar incluyen QuickBooks, que probablemente es el software más popular para pequeñas empresas, y Xero, otro paquete de software para pequeñas empresas. Otro proveedor de software empresarial que podrías investigar es Zoho Software. Zoho es una empresa internacional que ofrece suites de diferentes aplicaciones y capacidades, incluyendo contabilidad financiera, CRM y más.

Como la mayoría de los otros software para pequeñas empresas, Zoho actualmente no ofrece Nóminas. Zoho es interesante porque ofrece más de 50 módulos de aplicaciones diferentes y escala fácilmente (sin estar limitado por el número de usuarios simultáneos) a medida que el negocio crece. Ten en cuenta, sin embargo, que añadir usuarios en algún momento superará la capacidad de muchas mini PCs, ya que hay un límite en la memoria RAM y el almacenamiento de disco que una mini PC puede acomodar.

Odoo es otro paquete de múltiples aplicaciones similar en las aplicaciones que ofrece a Zoho. Si necesitas más capacidad, como finanzas avanzadas y previsiones, podrías considerar una suite de aplicaciones escalable de un proveedor que soporte negocios donde un paquete más básico, como QuickBooks, ya no da la talla.

Oracle NetSuite es uno de esos paquetes y ofrece capacidades más allá de las finanzas comunes, y es escalable tanto en funciones como en el número de usuarios hasta ERP (Planificación de Recursos Empresariales). La mayoría de los sistemas ERP funcionan en la nube, por lo que una mini PC puede soportar aplicaciones más robustas de lo que podrías imaginar, incluyendo Microsoft Dynamics 365, Acumatica, Sage Intacct y Syspro, entre otros.

Software de Gráficos

Aunque muchos usuarios no consideran el software de gráficos como una necesidad empresarial, va a ser útil para casi cualquier negocio. Una de las aplicaciones de gráficos más utilizadas en negocios es PowerPoint. La mayoría de los usuarios no compran PowerPoint como una aplicación separada, pero casi cualquier suite de oficina, incluyendo LibreOffice y Zoho, incluye algo similar. En cuanto a aplicaciones de gráficos que se usan frecuentemente en entornos empresariales, puedes dividirlas en varios tipos según su uso.

Hay aplicaciones de creación de gráficos como Canva, aplicaciones de dibujo técnico como AutoCAD y TurboCAD, y software de edición de video como Adobe Creative Cloud, Premier y After Effects. También son útiles las aplicaciones de diseño y publicación, incluyendo Adobe InDesign, QuarkXPress y aplicaciones de libros digitales como FlipHTML5. El software de creación y diseño de imágenes útil para negocios incluye Corel Draw, Adobe Illustrator, Inkscape y GIMP (que es gratis).

Software de Gestión de Proyectos

A medida que tu negocio se vuelve más complejo, podrías necesitar un software de Gestión de Proyectos para seguir el progreso de los proyectos que estás completando. Hay multitud de aplicaciones para esta necesidad empresarial. Si te suscribes a un plan de Microsoft 365, obtendrás Microsoft Planner gratis, aunque hay otros niveles de pago que ofrecen más funciones. Hay numerosas otras aplicaciones de gestión de proyectos, como Monday.com, Workday, Asana, Jira, GanttPro y Zoho Project.

Conclusión

Solo hemos empezado a arañar la superficie del software empresarial. La conclusión principal es que todas estas aplicaciones, y muchas más, pueden funcionar cómodamente en la mayoría de las mini PCs. Así que, no necesitas una torre gigante que ocupe todo el escritorio para manejar tu negocio con éxito.